Hvordan lykkes med ledersamlingen?
Klare mål. God planlegging. God fasilitering. Det er noen av tipsene for å gjennomføre en vellykket ledersamling.
En god ledersamling kan gi mer vind i seila for en virksomhet. Og en dårlig ledersamling kan gi mindre framdrift.
Men hvordan kan du legge til rette for at utbyttet av ledersamlingen blir best mulig? Her er fem tips for en vellykket ledersamling.
Fem tips for en vellykket ledersamling
Dette er de fem viktigste tipsene våre for at ledersamlingen skal bli en god opplevelse for deltakerne samtidig, som bedriften får mest mulig igjen for å gjennomføre samlingen:
Sett klare mål
Planlegg samlingen godt
Sørg for at arbeidsøktene i ledersamlingen er godt fasilitert
Bruk workshop som format for arbeidsøktene i samlingen
Følg opp samlingen etter at den er gjennomført
Bruker du dette som sjekkliste, har du et godt grunnlag for å lykkes med ledersamlingen.
En god bonus, spesielt hvis du passer på at workshopen(e) i ledersamlingen er godt fasilitert, er at lederteamet blir mer sammensveiset. Dette kan i sin tur bidra til at samarbeidsklimaet i ledergruppa blir bedre når dere kommer tilbake til jobbhverdagen etter at ledersamlingen er gjennomført.
Klare mål
Temmelig basic, men ofte oversett: det å sette tydelige mål er viktig for at utbyttet av ledersamlingen skal bli god.
Dette handler om at de som skal delta vet hvorfor dere møtes, noe som igjen bidrar til at alle er motivert og klare for å bidra.
Eksempel på mål kan være å for eksempel få på plass en strategi for hvordan samarbeidet på tvers av avdelinger i virksomheten skal bli bedre, eller få på plass ett ellert flere konkrete effektiviseringsmål for virksomheten.
Sørg også for å koble det som gjøres opp mot de overordna målene og den overordna strategien for virksomheten.
Planlegg ledersamlingen godt
Planlegging er helt essensielt, og handler om det som skjer både før, under og etter samlingen.
Hvor skal ledergruppa samles?
Hva er målet?
Hvem skal gjøre hva?
Hvordan skal arbeidsøktene gjennomføres, og hva skal deltakerne gjøre mellom øktene?
Dette er noe av det som er viktig å spørre seg.
Her kan det være en fordel å få en egen person til å ta seg av det praktiske. Gjerne noen utenfor gruppa som skal være med, slik at ingen av deltakerne trenger å fokusere på noe annet enn det som skal skje under samlingen.
Bruker dere en innleid fasilitator, kan det hende at hen kan bidra både med planleggingen og gjennomføring.
God fasilitering
Apropos fasilitator: god fasilitering av arbeidsøktene som dere har i samlingen er helt essensielt. Her kan du velge å bruke interne ressurser, vel og merke hvis dere har egne ansatte med kunnskap og erfaring i fasilitering, eller eksterne workshopfasilitatorer.
Fordelen med å bruke en ekstern ressurs som fasilitator, er at de er bedre i stand til å se og vurdere fra et nøytralt ståsted.
Eksterne fasilitatorer har også det som skal til av kunnskap og erfaring for å både sette sammen og gjennomføre workshop(ene) i ledersamlingen på en god måte.
I tillegg er det en stor fordel at lederne selv får frigitt ressurser til å være 100 % til stede i arbeidsøktene.
Bruk workshop som format i ledersamlingen
Da er vi med gang også inne på hvordan arbeidsøktene i en ledersamlingen bør gjennomføres.
Her slår vi et slag for workshop. I alle fall hvis workshopen er godt designet, noe som innebærer at den er satt sammen av øvelser og teknikker som bidrar til at målet med ledersamlingen blir nådd.
En godt gjennomført workshop sørger også for at alle bidrar på lik linje, at de beste idéene kommer fram, og at det dere kommer fram til blir gjennomført i etterkant av samlingen.
Oppfølging er viktig
Har dere satt gode mål, planlagt godt, sørget for god fasilitering og brukt workshop som format, er det gode muligheter for at dere er godt fornøyd med utbyttet av ledersamlingen.
Men ikke gi slipp på samlingen helt ennå.
Litt oppfølging i etterkant er også smart, slik at det dere ble enige om på slutten av samlingen faktisk blir gjennomført.
Er tiltak gjennomført som planlagt? Hva er resultatet så langt, og er det noe som bør justeres? Dette er spørsmål som er smart å stille seg i perioden etter samlingen.
Vil du ha hjelp til å planlegge og gjennomføre den neste ledersamlingen der du jobber?
Da kan en gratis kartleggingsworkshop være en god start.