Ferdig strategi på bare 2 dager? Det går faktisk an
Visste du at du med god planlegging og en strukturert prosess kan utvikle en strategi på bare to arbeidsdager?
Det er, utrolig nok, mulig å utvikle en enkel strategi på bare én dag også. Men min erfaring er at det er litt for krevende.
Strategi på to dager, derimo?. Fullt mulig. Men det krever en stram workshopstruktur og god fasilitering.
I tillegg er det kun enkelte enkle, såkalte «funksjonelle strategier» – ikke overordna forretningsstrategier eller andre komplekse strategier, det er mulig å bruke såpass kort tid på.
«Det er helt avgjørende å bruke en godt designet workshop som arbeidsmetode hvis du skal greie å få på plass en strategi på to dager»
Dybdeanalyser som for eksempel grundige intern- og eksternanalyser, er det naturlig nok heller ikke tid til å ta. Men enkle vurderinger/overfladiske analyser av både interne ressurser, kunder og samarbeidspartnere, er faktisk en del av prosessen.
Men når du kun har behov for å få et team til å bli enige om en handlingsretta strategi for å takle en viktig utfordring, for eksempel hva dere bør gjøre nå for å få bedre framdrift, er det faktisk mulig å få på plass en ferdig strategi på to dager. Og da er en overordna, enkel plan også en del av prosessen.
Slik utvikler du en strategi på bare 2 dager
Det er helt avgjørende å bruke en godt designet workshop som arbeidsmetode hvis det skal være realistisk å få på plass en strategi i løpet av to dager.
I tillegg må du ha med en erfaren workshopfasilitator til å styre arbeidsøkta.
Slik planlegger du og gjennomfører strategiworkshopen for å få på plass strategiplanen i løpet av en dag (trinn 1 – 3 slipper du å tenke på hvis du får hjelp av en erfaren fasilitator):
Sett sammen arbeidsgruppa. Få med alle relevante deltakere. Hvem det er , avhenger av hvilken type strategi det er som skal utvikles. Sørg for at du har med den lederen som har ansvar for det området strategien skale gjelde for. Dette gjøres i god tid før workshopen.
Gjennomfør en brief med alle deltakerne. Dette gjøres også før selve workshopøkta.
Design workshopen godt. Her kommer input fra trinn 2 virkelig til nytte. Dette er også noe som gjøres i god før workshopen. Hvilke øvelser og metoder som skal brukes, er igjen avhengig av hvilken type strategi det er som skal utvikles, men sørg for at du i alle fall får med øvelser som sikrer både informasjonsinnhenting, idégenerering, konseptutvikling og en handlingsplan.
Gjennomfør workshopen. Igjen: her er det essensielt at arbeidsøkta er godt fasilitert for å klare å få på plass en enkel strategi på så kort tid som en dag.
Følg opp workshopen. Både rett i etterkant av strategiworkshopen, og ikke minst opp mot de tidsfristene som er satt i handlingsplanen.
Hva rekker du i en strategiworkshop på 2 dager?
Som nevnt: komplekse strategier må du ha lenger tid på å utvikle. Men for enkle, funksjonelle strategier, er det fullt mulig å
kartlegge og konkretisere viktige utfordringer og muligheter innen viktige områder i bedriften din
Generere konkrete idéer til hvordan utfordringer kan løses, og hvilke alternative veivalg bedriften har
Få på plass et overordna, strategisk veivalg
Og ikke minst: en kort, men fokusert og konkret overordna handlingsplan er også en viktig del av det du sitter igjen med når du kjører en godt planlagt og strukturert 2-dagersworkshop for å utvikle strategien.
Nysgjerrig på om en strategiworkshop på 2 dager kan passe for strategiprosesser i virksomheten du jober i?
Det kan du få hjelp til å finne ut av gjennom en strukturert strategisamtale.