Slik lykkes du med en strategisamling
En strategisamling bør ha et klart mål, godt planlagt og ha godt oppbygde arbeidsøkter. Er det på plass, er det lettere å lykkes med ledersamlingen.
For å være helt ærlig: jeg har vært deltaker på mer enn en strategisamling som har vært “helt grei”.
For all del: det var fint å samles. Maten var god. Alltids kjekt med et glass, småprat og lave skuldre utenfor de vanlige rammene.
Og vi kom alltid fram til en strategi, selv om jeg etter å ha bygd på med noen høyskolepoeng i strategi i voksen alder innså at strategiene som regel var temmelig mangelfulle.
«En god bonus med en godt gjennomført strategisamling, er at en gjerne ender opp med et mer samkjørt team»
Og der er vi med en gang inne på det viktigste når du skal ha en strategisamling:
En strategisamling har først og fremst som mål at en skal komme fram til en solid strategi, eller at en skal evaluere og eventuelt justere en eksisterende strategi.
Og skal du få til det, er det enkelte grunnleggende ting som må være på plass. Har du det, er det lettere å lykkes med selve strategiarbeidet i samlingen – uten at en kaster bort hverken tid eller penger.
En god bonus er at en ved god gjennomføring gjerne ender opp med at deltakerne blir mer sammensveiset.
Fem tips for neste strategisamling
Men hvordan lykkes du med en strategisamling? Her er fem tips til hvordan du legger grunnlaget for at den neste strategisamlingen blir best mulig.
Sett et tydelig mål for strategisamlingen
Planlegg strategisamlingen skikkelig
Vurdér å ha med en ekstern sparringspartner eller fasilitator i deler av samlingen
Sett sammen arbeidsøktene på en god måte
Pass på at strategisamlingen blir fulgt opp etter at den er ferdig
Dette er de aller viktigste, overordna punktene det er smart å ha med seg.
Hva med aktivitetene, spør du deg, kanskje? Maten? Hvordan en sørger for at alle bidrar aktivt i strategisamlingen? Og ikke minst: hvordan unngå at det blir dårlig stemning?
La oss gå litt mer i dybden for å se på blant annet dette.
Tydelig mål
Det første tipset handlet om å sette et tydelig mål for samlingen.
Eksempel på mål kan være:
Vi skal få på plass en ny virksomhetsstrategi
Vi skal evaluere salgsstrategien vår
Vi skal legge en bærekraftstrategi for de neste to årene
Uansett mål: pass på at mål(ene) er godt kommunisert, slik at alle vet hvorfor strategisamlingen skal gjennomføres.
Gratis kurs: Hvordan utvikle strategi på to dager
Det mange ikke tenker over, er at såkalte sekundærmål kan være nesten like viktig.
Ett eksempel på dette, kan være at en ønsker at ledergruppa skal bli mer samkjørte og endringsvillige. Erfarne fasilitatorer har ofte dette i bakhodet når de leder strategisamlinger, og legger inn knapt merkbare teknikker underveis som bidrar til dette.
Planlegg strategisamlingen
God planlegging hjelper dere både å lykkes med det som er målet for samlingen, og ikke minst til at dere slipper å ha fokus på andre ting enn arbeidsøktene underveis.
Planlegging handler blant annet om å finne ut:
Hvordan skal arbeidsøktene i samlingen gjennomføres, og hvilke teknikker bør vi bruke for å lande en god strategi?
Hvem skal gjøre hva?
Hvor skal vi samles, og hvordan kommer vi oss dit?
Hva skal vi spise, og når skal vi spise? (Ja, jeg vet: høres banalt ut, men er jækla viktig)
Hva trenger vi av rekvisita underveis?
Ekstern sparringspartner eller fasilitator
God ledelse av arbeidsøktene er viktig. Det kan fint være en intern ressurs som tar seg av fasiliteringen av workshopen i en strategisamling, men det er flere fordeler med å ha med en ekstern person eller to:
En ekstern sparringspartner er nøytral, og bedre i stand til å se, vurdere og løse uten å være farget av kultur og historikk.
Arbeidsgruppa i virksomheten får mulighet til å konsentrere seg fullt og helt om det som skal skje i arbeidsøktene, slik at både resultatet og effektiviteten blir bedre.
En ekstern fasilitator har gjerne både kunnskap og erfaring i hvordan en designer og gjennomfører en god strategisamling
Bruker du i tillegg en sparringspartner og fasilitator som har grunnleggende kompetanse i strategi, har du et bedre grunnlag enn de fleste andre virksomheter for å lykkes med strategisamlingen.
Godt design av arbeidsøktene
Arbeidsøktene i strategisamlingen kan med fordel legges opp som workshop(er), og det er viktig at disse er designet på en god måte.
Workshopdesign handler blant annet om hvordan en bygger opp hovedstrukturen i øktene, hvilke metoder/øvelser en skal bruke, når en skal bruke de, og hvordan en skal balansere de mer intensive øktene med pauser og ikke fullt så krevende øvelser.
Er øktene godt designet, er det lettere å nå målet med samlingen uten at deltakerne er helt utkjørt etter samlingen. Det er lettere å få alle til å bidra på lik linje, slik at en sammen kommer fram til de beste idéene og de virkelig gode løsningene. Og det er lettere å få teamet til å bli mer samkjørte både under og etter samlingen.
Følg opp
Sist, men ikke minst: det hjelper fint lite at strategisamlingen er godt gjennomført hvis den ikke blir fulgt opp.
Dette kunne jeg for øvrig like gjerne tatt med under “Godt design av arbeidsøktene", for grunnlaget for god oppfølging legger du alltid i siste del av en strategisamling.
Hvordan gjør du det? Jo, ved å legge til øvelser der du prioriterer det som skal gjøres, hvem som skal gjøre hva, når det skal gjøres, og hvordan det skal følges opp.
Lurer du på hvordan den neste samlingen skal legges opp, eller om det kan være lurt å ha med en ekstern sparringspartner i den neste samlingen? Eller kanskje du rett og slett ønsker noen som kan ta seg av alt fra planlegging, hotellbooking, mat og fasilitering?
Ta en prat, da vel!
Utsikt til innsikt: det kan være fint å ta strategisamlingen utenfor bedriftsveggene.