Hvor lang tid tar en strategiworkshop?
En strategiworkshop kan gjennomføres på så lite som én arbeidsdag. Men det er mer vanlig å gjennomføre det som flere workshoper fordelt over én eller flere uker.
Hvor lang tid tar det egentlig å gjennomføre en strategiworkshop? Det mest korrekte, men dørgandes kjedelig svaret, er: det kommer an på.
Fra én dag til noen uker
Det mest nøyaktige svaret er alt fra rundt en sekstimers arbeidsøkt i løpet av én dag, til noen uker – alt etter hvilken type strategi det er som skal utvikles, og om det er gjort noe forarbeid tidligere som kan tas med inn i workshopen(e).
Erfaringen vår, er uansett at mange strategiprosesser drar ut unødvendig lenge.
Altfor ofte ser vi prosesser der det tar godt over halvåret å utarbeide en strategi. Dette er gjerne fordi virksomheten som skal utarbeide strategien ikke prioriterer å bruke tid på noen få workshoper som går over en kortere periode, og heller gjennomfører workshoper av og på når de har en åpning.
Det å bruke unødvendig lang tid på strategiworkshopene fører gjerne til at:
En må gjennomføre flere strategiworkshoper enn nødvendig, fordi en bruker tid på å nøste opp i de løse trådene fra forrige workshop. Det brukes med andre ord mer tid og penger enn nødvendig.
En får ikke ikke implementert og iverksatt strategien så tidlig som en kunne ha gjort, noe som også kan føre til tapte muligheter i form av at en ikke når omsetningsmål så fort som en kunne ha gjort.
Så mange strategiworkshoper trenger du
Som nevnt kan du i enkelte tilfeller lande en strategi på så kort tid som én arbeidsdag. Det forutsetter at det er en enkel, såkalt funksjonell, strategi som skal utvikles, og at den gjennomføres som en godt strukturert workshop.
I noen tilfeller er det tilstrekkelig å ha to workshoper, gjerne i løpet av to påfølgende dager, for å få på plass en strategi.
Men mer vanlig er det å måtte sette av en periode på tre til fire uker, der det gjennomføres totalt fire workshoper.
Mellom hver workshop må det også jobbes med for- og etterarbeid, men dette er det som oftest en ekstern workshopfasilitator som tar seg av. Slik sett er det som regel tilstrekkelig å sette av fire hele dager der alle workshopdeltakerne er tilgjengelige og 100 % skrudd på.
Planlegging og workshopstruktur er viktig
For at strategiworkshopene skal kunne gjennomføres så effektivt som mulig, og i hele tatt være mulig å gjennomføre i løpet av et så begrenset tidsrom og i et så begrenset antall som vi har nevnt, er det flere forutsetninger som må være på plass.
Dette er noen av de viktigste forutsetningene for god gjennomføring:
Strategiworkshopene må planlegges godt.
Sammensetningen av deltakerne må tilpasset hvilken strategi det er som skal utarbeides.
Strategiworkshopene må designes godt, og tilpasses etter hvilken strategi det er som skal utvikles.
Det må brukes effektive og gode teknikker/øvelser i workshopen(e).
Strategiworkshopene må fasiliteres godt.
Når det gjelder det siste punktet, så betyr dette at det er lønnsomt å bruke en som har både kunnskap og erfaring som fasilitator. Det er også nyttig at hen har kompetanse og erfaring fra strategiarbeid.
Lurer du på hvor mange og hvor lange workshoper du trenger for å få på plass en strategi i virksomheten din? Det kan du få hjelp til å finne ut av gjennom en strukturert strategisamtale.