Hva er en SWOT-analyse?
En SWOT-analyse er et verktøy du kan bruke for å kartlegge og analysere de viktigste styrkene og svakhetene i virksomheten, og hva som er de største eksterne mulighetene og truslene.
En grundig og god SWOT-analyse gir et godt grunnlag for å ta gode strategiske valg, uansett om det er en forretningsplan, strategi eller andre planer som skal utvikles, prosjekt som skal gjennomføres, eller en tjeneste eller et produkt som skal lanseres.
Hva er SWOT-analyse: den grundige forklaringen
For å få et ordentlig godt svar på spørsmålet om hva en SWOT-analyse er, må vi se litt mer detaljert på hva som egentlig ligger i SWOT som begrep og verktøy.
SWOT-analysen består av fire deler:
Strengths (styrker)
Weaknesses (svakheter)
Opportunities (muligheter)
Threats (trusler)
Strengths/styrker: dette er interne faktorer som sier noe om hva vi er gode på, og hvilke andre fordeler vi har i virksomheten. Styrker handler alltid om interne forhold, altså det vi har tilgang til internt i virksomheten.
Weaknesses/svakheter: dette handler også om interne faktorer, og dreier seg om hvilke interne ressurser vi er dårlige på å utnytte, eller andre svakheter i form av for eksempel dårlig økonomi eller kompetanse som vi mangler.
Opportunities/muligheter: dette er eksterne forhold som vi i liten grad kan kontrollere, men som kan være positivt for virksomheten vår om vi ser og utnytter muligheten. Eksempel på dette kan være trender i samfunnet som kan gjøre det lettere for oss å selge det vi tilbyr, eller bedre økonomi i målgruppa vår.
Threats/trusler: eksterne forhold som kan få negative konsekvenser, og i verste fall true eksistensen til virksomheten vår. Dette kan for eksempel være kriger og konflikter som truer tilgangen til viktige råvarer eller hindrer tilgangen til markeder. Det kan også være politiske og juridiske forhold, for eksempel nye lover som gjør at det stilles strengere krav til virksomheten vår.
Når vi jobber med SWOT-analyser, skiller vi mellom interne og eksterne faktorer. Styrker og svakheter er interne faktorer, og muligheter og trusler er eksterne faktorer.
Interne forhold handler om det som skjer internt i bedriften, og som vi har muligheten til å ha nogenlunde kontroll på selv.
Dette kan være hvilke ressurser vi har internt, for eksempel kompetanse, og hvor gode eller dårlige vi er til å utnytte ressursene. Utstyr, teknologi og økonomi er eksempel på andre interne forhold.
Eksterne forhold, det som skjer utenfor “virksomhetsveggene” våre, har vi i mindre grad mulighet til å påvirke.
Dette kan dreie seg om hvilke lover og retningslinjer vi må forholde oss til, befolkningsssammensetning i markedet vårt, trender i samfunnet, konflikter lokalt, nasjonalt eller internasjonalt, og rentenivå. Bare for å nevne noe.
Et godt arbeidsverktøy
SWOT er et av de mest brukte strategiverktøyene i verden. Og det er med god grunn.
Analysen kan nemlig gi et godt og helhetlig bilde av hvor virksomheten står i dag, hvordan omgivelsene ser ut, og bidra til at det blir enklere å se hva som kan forbedres, utnyttes og forsterkes, og hva som kan gjøres for å møte små og store utfordringer. I tillegg er den enkel og intuitiv å bruke.
Når vi skriver kan, så mener vi at det forutsetter at en bruker analysen riktig, og ikke blander interne faktorer med eksterne faktorer.
SWOTen er i utgangspunktet ikke en frittstående analyse, men en oppsummering av det viktigste vi har kommet frem til i andre analyser. Mer om det litt seinere.
I strategiarbeid er SWOT-analysen det viktigste utgangspunktet vårt for de strategiske valgene vi tar.
Det er der vi oppsummerer alt vi har kommet frem til når vi har samlet informasjon, vurdert og analysert, før vi setter retning og bestemmer oss for hvordan vi skal prøve å nå de målene vi har satt oss.
SWOT-analysen kan brukes til mer enn strategiprosesser. Det kan også være et nyttig verktøy ved utarbeiding av markedsplaner, rekrutteringsarbeid og avdelingsvise handlingsplaner i en virksomhet.
Har du lyst til å lære hvordan du utarbeider en SWOT-analyse?
Last ned en komplett guide til SWOT-analyse + få din egen SWOT-mal