Hvordan utvikle og videreutvikle team?
Systematisk bruk av gode og enkle arbeidsmetoder, er en smart måte å jobbe med teamutvikling på.
For å lykkes med teamutvikling i en virksomhet, enten det er å gi nye team en god start eller å videreutvikle eksisterende team, er det viktig å gå mer strukturert til verks enn “bare” pizzakvelder på den lokale bowlingen og den årlige samlingen med mer eller mindre tilfeldige teambuildingsøvelser.
For all del: pils og pizza er vel og bra, men utvikling og videreutvikling av team er noe en bør jobbe strukturert med for å få en god effekt over tid.
God metode for utvikling av team
Systematisk bruk av gode og enkle arbeidsmetoder, for eksempel en Start Smart-workshop, er en god måte å gi nye team en god start.
Denne metoden bidrar til at virksomheten kommer ut ut fra startblokka med teamutviklingsarbeidet sitt, og kan også danne et godt grunnlag for videreutvikling av team.
I løpet av så lite som 3 – 4 timer, som er lengden på denne teamutviklingsworkshopen, kan du få rask og langvarig effekt.
Workshopen ender opp med en såkalt “teamkontrakt” som forplikter teamet å ha en ramme for hvordan de skal jobbe samme som team. Denne blir ofte lagt inn som fast punkt i framtidige teammøter, slik at en kontinuerlig reflekterer over det en er enige om.
Metoden er primært designet for nyoppstartede team, men fungerer like godt for:
Etablerte team som har jobbet lenge sammen
Team der nye medlemmer trenger å bli godt kjent med de andre
Ledergrupper
Produksjonsteam
Salgsteam
Metoden fungerer også godt for team som allerede kjenner hverandre godt, men som trenger en restart.
Hvordan lykkes med teamutvikling?
Som nevnt bør en jobbe strukturert over tid for at en skal få god effekt av teamutvikling.
Dette betyr at hverken en enkeltstående teambuildingsøkt på en ledersamling, eller en teamutviklingsworkshop i seg selv er tilstrekkelig.
Dette er noe av det som ofte blir trekt fram som viktig for å lykkes med utvikling av team i private og offentlige virksomheter:
En teamutviklingsworkshop er en viktig start, men må følges opp kontinuerlig.
De viktigste punktene fra en teamutviklingsworkshop bør være et fast pkt i de viktigste teammøtene, for eksempel ledermøtene.
Psykologisk trygget er grunnlaget, men må også bygges aktivt. Teammedlemmene må føle at de kan ta risiko uten å bli straffet for det. Begynner dere med nettopp en Start Smart-workshop, har dere allerede der lagt et godt grunnlag for større takhøyde og mer psykologisk trygghet.
Jo raskere dere begynner med teamutviklingene, jo bedre er det. Ikke vent på det perfektet tidspunktet der alle har god tid (når får dere det?), og ikke utsett fordi dere skal endre teamet. Start nå, med det teamet dere har.
Ekstern fasilitator i deler av prosessen gir kvalitativt bedre effekt. En leder som fasiliterer sitter med to hatter, og kan hverken ha fullt fokus på å delta eller greie å være helt nøytral. En ekstern ser teamet med andre øyne, stiller spørsmålene teamet ikke vil eller tør stille, og fristiller lederen til å være fullt til stede som deltaker.
Et team presterer bedre når hvert enkelt teammedlem setter teamet først. Organisasjonspsykolog Adam Grant, som har forsket mye på dette teamet, er klinkende klar: team som prioriterer fellesskapet framfor egne interesser, leverer bedre resultater.
Sammensetningen av teammedlemmer er viktig. Da tenker vi ikke først og fremst på alder, kjønn og interesser, men personlige egenskaper. Grant bruker ofte begrepene “givers” og “takers”. Det ligger jo i ordet, men det er en fordel å ha tilstrekkelig med “givere” i teamet. Dette er personer som hjelper andre, og prioriterer lagets beste framfor sine egne interesser. Balansen er derimot viktig: blir en person for mye “giver”, kan det gå ut over oppgavene en skal løse som enkeltperson.
Teamutvikling er en kontinuerlig jobb
Like viktig som å starte tidlig: ikke glem at det å utvikle team er en kontinuerlig jobb. Selv om dere ser effekten allerede etter kort tid, er det smart å jobbe systematisk over tid.
Bruk det dere kom fram til i den første teamutviklingsworkshopen som et fast evauleringspunkt i de viktigste teammøtene.
Kjør en kort halvannen times evalueringsworkshop en gang i halvåret.
Og husk at teamutvikling er et kollektivt ansvar, ikke noe bare teamlederen må jobbe for.
I tillegg er det viktig å se litt ut over egne team, og både samarbeide og blande folk på tvers av avdelinger og team. Adam Grant kaller dette “brobygging”, og poengterer at det å bygge folk på tvers av avdelinger og team har langsiktig verdi for organisasjoner.
Lurer du på om hvordan dere kan jobbe godt med teamutvikling?