Strategiworkshop: en guide for SMBer
En strategiworkshop hjelper bedriften din å sette riktig kurs på en effektiv måte. Men hvordan går du frem for å gjennomføre workshopen, og hva bør den inneholde for å komme fram til en god strategi?
I en verden med knallhard konkurranse, stor usikkerhet på mange områder og store endringer som kommer raskere og raskere, er det viktigere enn noensinne å ha en tydelig men fleksibel strategi.
En godt gjennomført strategiworkshop kan være forskjellen mellom å stagnere og vokse, eller i verste fall: en strategiworkshop kan være det som skal til for å sikre at virksomheten overlever i framtida.
Men hvordan lykkes du med en slik workshop? Hva er metodene som fungerer best? Og hvordan kan du planlegge og gjennomføre en strategiworkshop godt?
Hva er en strategiworkshop?
Det ligger jo i navnet, men for å utdype: en strategiworkshop er en strukturert arbeidsprosess der et team, for eksempel en ledergruppe, setter seg ned sammen for å arbeide fram en strategi.
Strategiworkshop er effektivt å bruke uansett om det er en overordnet virksomhetsstrategi, en strategi for et bestemt forretningsområde, eller en funksjonell strategi som skal utvikles.
Prosessen består gjerne av flere workshop-økter. Hvor mange kommer an på hva som er gjort av grunnarbeid tidligere. Er internanalyser, eksternanalyser og en oppdatert SWOT på plass, blir gjerne prosessen noe kortere.
Som en grunnregel kan du gjerne ta utgangspunkt i at strategiworkshopen kan gjennomføres i løpet av en periode på alt fra 2 – 3 dager til en måned. Forutsetningen for å kunne gjennomføre det såpass raskt, er at workshopprosessen er godt designet med riktige verktøy og metoder. I tillegg er det viktig at strategiworkshopene er godt fasilitert.
Hvorfor er en strategiworkshop viktig?
En strategiworkshop kan være verdifull for både SMBer, større bedrifter og konsern. Dette er noen av grunnene til at det er viktig å bruke workshop som arbeidsmetodikk i strategiarbeidet:
En godt planlagt workshop sikrer at all relevant informasjon som er viktig å få fram i strategiarbeidet blir kartlagt.
En godt fasilitert strategiworkshop bidrar til at alle får mulighet til å komme med verdifulle innspill – noe som er forretningskritisk i strategiarbeidet
En godt fasilitert workshop bidrar til at det er mer sannsynlig at strategien faktisk blir implementert og gjennomført
Med en godt planlagt workshop blir prosessen mer tidseffektiv.
Strategiworkshop som arbeidsmetodikk er mer kostnadseffektivt enn «av- og på-prosesser» som er vanlig i mange organisasjoner.
Med nøye planlegging, gjennomtenkt workshopdesign og en god fasilitator, blir det rett og slett enklere og mer effektivt å sette retning, finne løsninger og skape en felles forståelse for hva som må gjøres for å nå strategiske mål.
Hvordan gjennomføre en strategiworkshop?
Hvordan en strategiworkshop skal gjennomføres, kommer an på hvilken type strategi det er som skal utvikles, og hva som er gjort av forarbeid fra før.
En markedsføringsstrategi eller prisstrategi er naturlig nok noe mindre omfattende å både planlegge/designe og gjennomføre enn en overordnet strategi eller forretningsstrategi.
Hvilken type strategi det er som skal utarbeides, påvirker også hvor lang tid en organisasjon trenger på å gjennomføre strategiprosessen.
En markedsføringsstrategi kan gjerne gjennomføres på 2 – 3 dager hvis det er gjort et godt forarbeid.
Noe mer omfattende strategier, som for eksempel utarbeiding av en produktstrategi eller en overordnet strategi for hele virksomheten eller ett konkret forretningsområde, tar ofte minimum 2 – 3 uker. I tillegg kommer planlegging, informasjonsinnhenting og workshopdesign, men dette er det som regel et eksternt fasilitatorteam, ikke virksomheten som skal ha strategien, som utarbeider.
Strategiworkshopen trinn for trinn
Dette er i korte og grove trekk de ulike stegene i en strategiprosess der du bruker workshop som arbeidsmetodikk:
1. Definer målene. Hva ønsker du å oppnå? En god strategiprosess starter med å definere klare mål. Dersom teamet har utfordringer med å sette tydelige nok mål, kan dette også løses med en liten målworkshop.
2. Informasjonsinnhenting. Her samler du alt av informasjon som bør være på plass før selve workshop(ene) starter. Dette er en veldig viktig, men ofte oversett, del av strategiarbeidet. Informasjonsinnhentingen er såpass avgjørende for resten av prosessen at den ofte utføres av en ekstern workshop- og strategispesialist.
3. Velg workshopmetodikk og design workshopen. Ulike strategier krever ulike metodikker. For en mer omfattende strategi brukes gjerne en strategisprint. Mer begrensede strategier har også sine egne grunndesign. Hva hver enkelt del av workshopen(e) skal bestå av når det gjelder øvelser og konkrete teknikker, kommer helt an på det som er innhentet av informasjon tidligere i prosessen. Også dette er en kritisk del av planleggingen, og bør gjennomføres av en erfaren workshopfasilitator som også har grunnleggende kunnskap om strategiarbeid.
4. Involver de rette personene. Bestepraksis er å samle et tverrfaglig team som kan bidra med forskjellige perspektiver. Dette er også viktig for at en skal komme fram til de beste løsningene.
5. Fasiliter prosessen effektivt. Det er helt avgjørende at workshopen blir fasilitert på en strukturert måte. En faglig sterk workshopfasilitator kan teknikkene som skal til for at alle blir hørt, at det blir holdt fokus på mål, og at strategiworkshopen blir gjennomført innenfor tidsrammen – uten at det går på bekostning av resultatet.
6. Oppfølging. I en godt gjennomført strategiworkshop er en konkret handlingsplan alltid en sentral del av workshopen. I tillegg blir det gjerne også langt en enkel plan for oppfølging underveis i gjennomføringen av strategien.
Dersom du investerer i en workshopfasilitator, er det også minst fire viktige overordnede basisdeler som alltid er på plass i strategiworkshopen:
Informasjonshenting. Dette kommer i tillegg til den grunnleggende informasjonsinnhentingen som skjer FØR selve workshopen starter.
Valg. Etter at alt av relevant informasjon er på plass, er det på tide å velge hva en skal fokusere på – og hva en må nedprioritere.
Finne løsninger. Etter at en har fått kartlagt informasjon og sørget for at alle har samme fokus på retning, er det utarbeiding av alternative løsninger og veivalg som står på programmet.
Siste del av strategiworkshopen handler om å få på plass en overordnet handlingsplan som er forpliktende. Dette bidrar til at alle blir enige om hvordan strategien skal gjennomføres, og at den faktisk blir gjennomført.
Strategiworkshopen oppsummert
En vellykket strategiworkshop handler om mer enn bare å sette mål. Med nøye planlegging, riktig metodikk og verktøy, og ikke minst god fasilitering, kan du skape en robust strategi som hjelper virksomheten
Lurer du på om strategiworkshop kan være noe for deg og teamet ditt? Vi tilbyr gratis målsamtale for å kartlegge hvilket utbytte dere kan ha av en strategiworkshop
Book gratis målsamtale