Den viktigste forskjellen mellom et møte og en workshop, er at workshopen er en mer strukturert arbeidsøkt som er ledet av en fasilitator.

Workshop eller møte: hva er egentlig forskjellen? Selv om både møter og workshoper burde ha en god struktur og være godt ledet, er det nettopp der vi finner de viktigste forskjellene:

En workshop er, eller bør i alle fall være, alltid ledet av en erfaren fasilitator.
En workshop har, eller burde i alle fall alltid ha, en gjennomtenkt struktur og en oppbygning i forhold til hva som er målet med workshopen.

I tillegg: en workshop har alltid et konkret mål, samtidig som den skal ende opp med en eller flere konkrete «to do-er», for eksempel i form av en kort handlingsplan som sier noe om hva som skal gjøres, når det skal gjøre, og hvem som har ansvaret for at det blir gjort.

Møtet er mer åpent

Møtet er på sin side ofte mer ustrukturert og åpent. Her sitter gjerne deltakerne sammen for å snakke åpent og dele informasjon.

Selv om avgjørelser ofte er en del av et møte også, er strukturen gjerne mer åpen enn i en workshop. Og det er ikke alltid møtet ender opp i noe som helst konkret i etterkant, for eksempel en handlingsplan, selv om det i utgangspunktet var tanken.

I motsetning til en workshop, er det ikke nødvendigvis en styrt struktur på hvem som skal snakke når i et møte. Uten fasilitator på plass er det heller ikke selvsagt at alle får bidratt med sitt.

Workshopen er fasilitert

En workshop er på sin side en fasilitert arbeidsøkt. Dette betyr at en eller flere personer styrer både samtalene og agendaen – trinn for trinn underveis.

I tillegg brukes det konkrete teknikker for å hjelpe gruppa å få gjort det som er avtalt at de skal få gjort i løpet av workshopen.