SWOT-analyse: slik går du fram
SWOT-analysen gir deg et godt grunnlag for å ta smart valg når du skal utvikle strategier. Her er en komplett guide til hvordan du går fram for å gjøre en best mulig SWOT-analyse.
SWOT er et av de mest brukte strategiverktøyene i verden.
Og det er med god grunn. Analysen kan nemlig gi et godt og helhetlig bilde av hvor virksomheten står i dag, hvordan omgivelsene ser ut, og bidra til at det blir enklere å se hva som kan forbedres, utnyttes og forsterkes, og hva som kan gjøres for å møte små og store utfordringer.
Men hvordan går du egentlig fram for å gjøre en SWOT-analyse? For at analysen skal bli så god som mulig, er det viktig at du tar ting i rett rekkefølge.
Slik gjør du en SWOT-analyse
Dette er den optimale framgangsmåten for å gjøre en SWOT-analyse, trinn for trinn:
Intern- og eksternanalyser. Disse bør på plass først.
Informasjonsinnhenting. Skaff deg annen relevant informasjon som er nyttig for SWOT-en
Styrker, svakheter, muligheter og trusler. Plasser de viktigste punktene fra intern- og eksternanalysene og informasjonsinnhentingen der de hører hjemme i SWOTen-
Kvalitetssikre analysen.
Etter at analysen er gjort, bruker du grunnlaget til å ta gode valg og iverksette de riktige tiltakene, for eksempel i en strategiplan eller markedsføringsplan.
Hvordan få en så god SWOT som mulig?
Det er først og fremst tre ting som er viktige å tenke på når du skal gjøre en god SWOT:
Start med intern- og eksternanalyser først.
Plasser interne og eksterne forhold riktig i SWOTen.
Ikke ha mer enn 10 – 15 punkt i hver del av SWOT-analysen.
Vi skal forklare dette litt nærmere, og starter med det første punktet.
Som vi nevnte innledningsvis: en SWOT er et veldig godt verktøy som er både enkelt og intuitivt å bruke. Men nettopp det at det er såpass enkelt, bidrar også til at det kan være fristende å ta noen snarveier som ikke nødvendigvis er fordelaktige.
Greia er at for at du en så kvalitativt god SWOT som mulig, og være sikker på at du får med deg de reelle og viktigste – ja, jeg vil gå så langt som å si forretningskritiske, punktene i hver enkelt “rute”, bør du gjøre egne intern- og eksternanalyser.
For en virkelig god SWOT er faktisk en oppsummering av de viktigste funnene i intern- og eksternanalysene.
Mange starter derimot med en SWOT. Spesielt i strategiprosesser er dette ikke så smart. Gjør en det, er det en viss fare for at enkelte elementer i SWOT-analysen blir gjetning. I tillegg er det lett for å bli altfor fokusert på interne faktorer, og da spesielt svakhetene.
Det er også viktig å plassere alt riktig. Gjør du ikke det, kan den ytterste konsekvensen bli at en tar feil valg seinere i prosessen.
Hvilke intern- og eksternanalyser?
Hvilke innledende analyser bør du gjøre? Det kommer an på i hvilken sammenheng du skal bruke SWOT-analysen, men til eksternanalyser anbefaler vi at du i alle fall gjør en PESTEL.
Når det gjelder internanalyser, trekker vi gjerne frem verdikonfigurasjonsanalyse og VRIO.
Her kan du lese mer om de ulike innledende analysene du bør gjøre i en SWOT
Hva skal inn hvor i en SWOT?
Styrker og svakheter dreier seg om de interne forholdene, og er faktorer som du i alle fall til en viss grad har kontroll på i virksomheten. Det er med andre ord interne faktorer som skal inn i disse to feltene.
Her er det vanlig å blande eksternt og internt. Igjen: det er viktig å få dette riktig, slik at dere ikke tar beslutninger på feil grunnlag.
Personalressurser, økonomi og utstyr er bare noen av eksemplene på interne faktorer.
Muligheter og trusler handler om eksterne forhold. Eksempler på dette er for eksempel demografiske forhold i markedet, trender, rentenivå og lover og regler vi må forholde oss til i virksomheten.
Hvordan bruke analysen?
Etter at SWOT-analysen er utarbeidet, setter du retning og velger tiltak basert på de viktigste trekkene du ser.
Et konkret eksempel kan være at du bruker en intern styrke på å møte en mulig trussel, for eksempel bruker god likviditet til å utvikle en mer miljøvennlig produktserie, og bruke dette til å møte svært strenge miljøkrav – hvis dette er tatt med som en mulig trussel.
Har du lyst til å lære mer om SWOT-analyser, se eksempel på ferdig SWOT og få forslag til en mal du kan bruke selv?