Hvordan utvikle en enkel strategiplan?
Har du begrenset med tid og ressurser, men behov for å få på plass en enkel strategiplan så fort som mulig? Slik utvikler du en enkel plan – steg for steg.
Et grunnleggende krav til absolutt alle gode strategiske planer, uansett hvilken type strategi det er snakk om, er at strategiplanen må være enkel.
Skal planene bli gjennomført, kan de rett og slett ikke være mer omfattende enn nødvendig.
Enkelte ganger kan det også være forretningskritisk å få på plass en strategiplan raskt.
Hvis du har dårlig tid, trenger noe som gir retning og fokus umiddelbart, og du ikke trenger eller har tid og mulighet til å dybdeanalysere – bare ta bedre strategiske beslutninger, er en kortfattet og enkel strategiplan alternativet som gjelder.
“Skal planer bli gjennomført, kan de ikke være mer omfattende enn strengt nødvendig”
For ordens skyld: hvis vi skal være 100 % faglig korrekte, skiller vi normalt mellom strategi og plan. Strategiplanen, eller den strategiske handlingsplanen, er en oversikt over konkrete og målbare tiltak/oppgaver som er planlagt iverksatt for å oppfylle strategien.
I denne artikkelen får du en forenklet guide til både strategi- og planutviklingsprosessen.
Enkel strategiplan – steg for steg
For all del: et visst omfang når det gjelder ressursbruk må du regne med uansett planomfang.
Men nøkkelen i utviklingen av en enkel strategiplan ligger i å holde et sylskarpt fokus, både på selve omfanget av planen som skal utarbeides, og hele arbeidsprosessen fra start til ferdig plan.
De ulike overordna stegene i strategiarbeid er like uansett om det er snakk om en enkel eller mer sammensatt og kompleks strategi. Men omfanget i hvert enkelt trinn er det stor forskjell på.
Enkelt forklart kan vi bruke tre enkle spørsmål du må gi svar på når du skal utvikle en strategiplan:
Hvor er vi?
Hvor vil vi?
Hvordan kommer vi oss dit?
Ser vi litt mer detaljert på det, kan vi si at disse spørsmålene er noe du finner svar på i de ulike stegene i strategiutviklingen.
Slik utvikler du en enkel strategiplan – trinn for trinn:
Analyser og informasjonsinnhenting.
Definer et framtidig mål, og sett en overordna strategisk retning
Implementering og gjennomføring
Det første trinnet gir svar på spørsmålet «hvor er vi?». De neste trinnene gir svaret på «hvor vil vi?» og «hvordan kommer vi oss dit?».
Er du så heldig at den overordna strategien allerede er på plass, og du kun mangler selve planen og tiltakene, kan du hoppe rett på trinn tre. Men hvis det ikke er gjort, kan du jobbe deg gjennom hvert enkelt av trinnene nedenfor.
Trinn 1: analyser og informasjonsinnhenting
Hvis det ikke er på plass fra før, er det viktig å få på plass gode nok analyser og tilstrekkelig med informasjon for å få på plass planen.
I dette trinnet kartlegger du det viktigste som trengs av informasjon for å lande en god plan med gode tiltak. Hva er den mest kritiske utfordringen? Hvilke styrker, svakheter, muligheter og trusler har vi å jobbe med?
I motsetning til mer komplekse strategier, gjør vi ikke dybdeanalyser som for eksempel mer sammensatte VRIO-analyser i dette steget. Men har du dette tilgjengelig fra før, som er en stor fordel å ha for de fleste virksomheter, er det nyttig om en tar med i alle fall noe informasjon fra dybdeanalysene inn i denne delen av utviklingen av en enkel strategiplan.
For å få kartlagt alt av viktig informasjon, bør det brukes helt spesifikke teknikker – aller helst med en godt fasilitert workshop som ramme for arbeidet.
Dette er spesielt viktig når du skal utvikle en enkel strategiplan på kortest mulig tid. For med begrenset tid til å analysere nåsituasjonen, er det fort gjort å overse kritiske faktorer – noe som kan føre til at det tas strategiske beslutninger på feil grunnlag.
Trinn 2: definer et framtidig mål og sett en strategisk retning
Her også er det smart å bruke en spørsmålsformulering for å komme i gang. Still spørsmålet «hvor vil vi?» og sett et tydelig mål som er tallfestet så godt det lar seg gjøre.
Ett eksempel på et tydelig mål kan være «Vi skal bedre driftsresultatet med 15 % innen utgangen av inneværende år».
Så langt i prosessen er spørsmålene «hvor er vi» og «hvor vil vi» besvart. Nå er det spørsmålet «hva skal til for å nå målet?» som skal besvares.
Her velger du den strategiske hovedretningen, den generiske strategien, som du mener bør brukes for å nå målet. Et eksempel her kan være «satse på differensiering for et smalt marked».
Trinn 3: Implementering og gjennomføring
På trinn tre er du kommet til selve planen på et operativt nivå. Det viktigste her er selve tiltakene, altså hva som skal gjøres, men også hvem som skal gjøre hva - og ikke minst hvor og hvordan tiltakene skal gjøres. Hvert tiltak skal også ha en tidsfrist for gjennomføring.
Les også: Slik er en god strategiplan bygd opp
Hvor detaljert planen skal være er avhengig av blant annet hvilke ressurser du har, og hvor raskt endringer i omgivelser skjer. For å lage en enkel strategiplan så raskt og effektiv som mulig, er det viktig å begrense antall tiltak og fokusere på hva som må løses nå.
Et konkret eksempel på tiltak er for eksempel «Avgjøre hvilke 14 modeller vi skal skrinlegge, og hvilken modell vi skal fokusere på framover».
Husk også planen skal følges opp underveis i planperioden. Blir tiltakene gjennomført i henhold til tidsfrist og budsjett? Skjer det noe underveis som gjør at retningen må justeres, eller at nye tiltak bør inn? Alt dette er vurderinger som må tas underveis i strategiplanperioden.
Godt fasilitert strategiworkshop er viktig
Fallgruver er det nok av i strategiplanarbeid. Uklar strategi, dårlig sammenheng mellom strategi, planer og tiltak, og mangel på motivasjon og organisering, er noe av det som kan føre til at organisasjonen ikke lykkes med strategiplanen.
Organiserer du strategiplanarbeidet gjennom godt fasiliterte workshoper, er det enklere å både utvikle og implementere en enkel strategiplan.
De fleste små og mellomstore bedrifter har tilgang til det meste som trengs av informasjon for å utvikle en enkel strategiplan, men mangler tid og metodekunnskap for å realisere planen.
Det er her en strategiworkshop kommer inn. I løpet av relativt kort tid kan du og teamet lande en enkel, men kraftfull strategiplan – uten å bruke unødvendig lang tid og unødvendig store beløp på ekstern bistand.
Vi tilbyr en gratis målsamtale for å finne ut om en strategiplan er riktig for dere.
Book gratis målsamtale
Andre nyttige artikler
